להצעת מחיר אטרקטיבית

מלאו את הפרטים הבאים:

שאלות ותשובות

האם מערכת CHECK4U יודעת לעבוד עם כל תוכנות הנה"ח ו – ERP?

מערכת check4u מוטמעת בכל תוכנות הנה"ח ו – ERP הגדולות וברוב תוכנות הנה"ח הקטנות יותר בכל מערכות ההפעלה הקיימות.

אני מפיק צ'קים באופן עצמאי ללא קשר לתוכנה מסוימת. האם אוכל להשתמש בפתרון?

ללקוחות המפיקים צ'קים באופן עצמאי – ללא קשר לתוכנת הנה"ח – אנו מספקים את תוכנת check4u המדפיסה ומנהלת את התשלומים ויכולה ליבא קובץ חשבוניות פתוחות כקלט לתוכנה וליצא את קובץ הצ'קים המודפסים חזרה.

האם נדרשים דפים מיוחדים להפקת שיקים?

כן. קיים תקן לנייר השיקים שהוא שביט 90 גרם. אנו מספקים נייר בטיחותי יותר – שביט בטחוני 90 גרם, ומוסיפים עליו אלמנטים רבים להגברת האבטחה: הולוגרמה תלת מימדית, הטבעת רדיד אלומיניום, צבעים בטחוניים, הדפסה אולטרא סגולית בלתי נראית, אלמנט "תצלום" למניעת צילום השיק ועוד.

מה קורה אם עברתי לבנק או סניף אחר או שיניתי / הוספתי חברה?

אנו נשנה/נוסיף את הפורמט המתאים באופן מיידי, שלא כמו בהדפסת צ'קים בבתי דפוס שמחייבת הזמנת צ'קים חדשים מראש וזריקת ניירות הצ'קים הישנים לפח.

האם אוכל להשתמש במדפסת הצ'קים גם להדפסות רגילות?

עדיף להשתמש במדפסת הצ'קים לצורך הדפסת צ'קים בלבד היות ומשתמשים בטונר מגנטי, אבל ניתן להדפס בטונר מגנטי גם הדפסות רגילות (מעט יותר יקר).

מה עושה א.ד.מ (ארכיון דיגיטלי ממוחשב)?

א.ד.מ הוא פתרון המאפשר להפוך את כל הטפסים (חשבוניות, תעודות משלוח וכו') החתומים ע"י הלקוחות, לזמינים במחשב במרחק לחיצת כפתור. א.ד.מ מקטלג באופן אוטומטי תעודות משלוח, חשבוניות, חוזים וכל מסמך הקיים במשרד.

כיצד ניתן לוודא שכל המסמכים נסרקו?

א.ד.מ מוודא שכל הטפסים שהיו צריכים להיקלט אכן נקלטו ולא חסרים טפסים! הטפסים יסרקו במהירות, יקוטלגו וישמרו במאגר ממוחשב ותתקבל התרעה על טפסים שלא נקלטו.

כיצד ניתן למנוע סריקת שני דפים כדף אחד (הזנה כפולה)?

ש להשתמש בסורקים בעלי עינית המזהה הזנה כפולה ומתריעה על כך (מערכת אולטרא-סונית).

מה זה חתימה אלקטרונית (דיגיטלית)?

חתימה אלקטרונית מאובטחת כוללת את המסמך המקורי וכן קובץ מוצפן אשר מצורף להודעה או למסמך המקורי המאפשר זיהוי של שולח ההודעה או המסמך ומבטיח שהתוכן המקורי של ההודעה או המסמך לא שונה לאחר החתימה. במידה ושונה, יקבל קורא המסמך התראה בדבר אי שלמות המסמך לעומת המסמך אשר נחתם במקור.

איך מאתרים מסמך שנסרק?

כאשר רוצים לאתר מסמך שנסרק, העובד צריך לכתוב את מספר התעודה, או קוד הלקוח, או כל פרמטר אחר, והתעודה תופיע על המסך כולל כל ההערות והחתימות שהיו במסמך המקורי. לחיצת כפתור נוספת מאפשרת להדפיס, להפיק ממנה קובץ למשלוח בדואר אלקטרוני או לפקסס אותה.

האם אפשר לסרוק מסמכים המגיעים מספקים ולקוחות?

הארכיון הדיגיטלי יכול לאחסן לא רק מסמכים המופקים בחברה, אלא גם מסמכים המגיעים לחברה מספקים. מסמכים אלו נסרקים ומקוטלגים בארכיון.

מה ניתן לצרף יחד עם האימייל כנספח?

עם שליחת האימייל ללקוח ניתן לצרף קובץ בפורמט PDF .

האם אפשר להוסיף מלל בגוף המייל?

כן. ניתן להוסיף מלל בגוף המייל. לדוגמה: ברכות שונות על מועדים, עדכונים מטעם החברה וכו'..

האם אפשר להוסיף קובץ תמונה בגוף המייל?

ניתן להוסיף קובץ HTML שישמש כגוף המייל והוא יכול להכיל הפניות לתמונה שנמצאת באינטרנט

האם אפשר לשנות את הקובץ המצורף בכל שליחה?

הקובץ נלקח מתיקייה מסוימת במחשב שהקבצים נשמרים שם, צריך לדעת לפי איזה כלל לשנות את הקובץ המצורף.

האם אפשר לשנות את הקובץ המצורף בכל שליחה?

הקובץ נלקח מתיקייה מסוימת במחשב שהקבצים נשמרים שם, צריך לדעת לפי איזה כלל לשנות את הקובץ המצורף.

האם אפשר להגדיר שהנספח יהיה לפי פרמטר מסוים למשל לכל מותג קובץ שונה?

בזמן הגדרת החשבונית נאפיין לאיזו חברה שייכת כל חשבונית ואז ניתן להגדיר לכל חברה קובץ אחר

האם ניתן שבמועד הפקת חשבונית המקור במייל יודפס העתק במדפסת באופן אוטומטי?

אפשרי

האם מסמך מקור המופק ונשלח במייל חוקי מבחינת רשויות החוק?

מסמך מקור הנשלח במייל חתום בחתימה דיגיטלית חוקי מבחינת רשויות החוק

מלא את השדות הבאים ותענה בהקדם:

מטרת הפניה:

קידום אתרים בגוגל קידום אתרים בגוגל
Page Reader Press Enter to Read Page Content Out Loud Press Enter to Pause or Restart Reading Page Content Out Loud Press Enter to Stop Reading Page Content Out Loud Screen Reader Support