להצעת מחיר אטרקטיבית

מלאו את הפרטים הבאים:

עדיין מחכה לדואר ישראל? שלח חשבוניות במייל!

מה החוק אומר על שליחת חשבונית במייל?

החל משנת 2004, מאפשר החוק הישראלי משלוח חשבוניות מס, חשבוניות זיכוי וקבלות באמצעות המייל, כמסמך ממוחשב.

ע"פ הוראות מס הכנסה: "מסמך ממוחשב" – מסמך שמתקיים בו כל אחד מאלה:

  1. הוא נוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעים ממוחשבים.
  2. הוא חתום בחתימה אלקטרונית מאושרת או בחתימה אלקטרונית מאובטחת, של עורך התיעוד.

החתימה האלקטרונית, הופכת את המסמך לקביל מבחינה משפטית ומבטיחה כי המסמך לא עבר כל שינוי מאז שנוצר ונחתם.

ע"פ החוק, על השולח לעמוד ברשימת קריטריונים ברורים, על מנת שהשליחה תיחשב חוקית והחשבונית תהיה קבילה ע"י רשויות המס:

  1. לפני משלוח המסמך הממוחשב הראשון, יש לשלוח הודעה לפקיד השומה בדואר רשום (לא מדובר בבקשה לקבלת אישור אלא לצורך היידוע בלבד).
  2. שליחת מסמכים ממוחשבים תבוצע רק למי שאישר כי הוא מסכים לקבל מסמכים ממוחשבים
  3. הנמען יכול לבטל את הסכמתו לקבלת מסמכים ממוחשבים

יתרונות שליחת חשבוניות באימייל:

  1. מותאם כמעט לכל תוכנות ה-ERP
  2. הוצאה חד פעמית ללא קשר למספר המסמכים הנשלחים או מספר המשתמשים.
  3. חסכון בעלויות שליחת החשבונית- מעטפה, בול, כח אדם לטובת מיון הדפים, קיפול, הכנסה למעטפות
  4. מחיווי אונליין ובקרה על הגעה מיידית ליעד.
  5. דניתן לצרף מסמכים נילווים כמו תעודות משלוח, הזמנות רכש או הצעות מחיר.
  6. ניתן להפיק חשבונית מרכזת הכוללת את תעודות המשלוח השייכים לחשבונית.
  7. אין צורך בשמירת המסמך המקורי – המסמך החתום דיגיטלית נשמר במערכת ה-ERP וניתן לשלוח אותו שנית בלחיצת כפתור.
  8. יתרון ירוק השומר על כדור הארץ ומבטל את הצורך בהדפסה.

על פי בדיקות שנעשו עלות חודשית מגולמת של שליחת חשבונית אחת ללקוח בדואר הינה כארבעה שקלים. שליחת חשבוניות במייל חוסכת לארגון כמעט את כל העלות הזאת !

איך זה עובד?

צעד אחד קדימה- מודול גבייה אוטומטי: המערכת בודקת באופן אוטומטי אילו חשבוניות עדיין לא שולמו למרות שעבר זמנן (על פי הגדרת מועד התשלום). לאחר מכן המערכת שולחת באופן אוטומטי מייל ללקוח על כך שהחשבוניות הללו טרם שולמו. למייל יצורפו באופן אוטומטי חשבוניות המקור בתצורת גלילה, כקובץ אחד (PDF חתום דיגיטלית). לצורך בקרה פנימית, המערכת שולחת למחלקת הכספים הודעה עם פירוט חיובי הלקוח ופרטיו. בנוסף, המערכת מאפשרת תזמון תזכורות והתראות. .

מלא את השדות הבאים ותענה בהקדם:

מטרת הפניה:

קידום אתרים בגוגל קידום אתרים בגוגל
Page Reader Press Enter to Read Page Content Out Loud Press Enter to Pause or Restart Reading Page Content Out Loud Press Enter to Stop Reading Page Content Out Loud Screen Reader Support